§ 1. Navn og hjemsted
Foreningens navn er ”BEBOERFORENING OG LOKALRÅD FOR FILLERUP OG OMEGN”. Dens hjemsted er Fillerup, Odder Kommune.
§ 2. Formål
Forenings formål er:
- At varetage medlemmernes interesser vedrørende området Fillerup og Omegn.
- At stå som bindeled mellem den offentlige forvaltning og beboer i området, hvilket kan ske via råd eller udvalg i regi af ”Lokalråd (se § 10) og stående udvalg”.
- I fælles interesse drage omsorg for, at planer og bestemmelser vedrørende området der er vedtaget eller fremstilles ved offentlige eller private beslutninger bliver overholdt og være medvirkende så det tjener til fælles interesser eller ikke er til gene for fælles eller enkeltes interesser.
- At bevare og styrke sammenholdet mellem beboerne i området, eventuelt ved selskabelige aktiviteter eller lignende.
§ 3. Medlemmer
Enhver privatperson, forening, institution eller erhvervsvirksomhed der har tilknytning til Fillerup og omegn, og som er myndige, kan være medlem af foreningen, når kontingentet er betalt.
§ 4. Kontingent
Kontingentet fastsættes for et år ad gangen på den ordinære generalforsamling. Kontingentet indbetales til foreningens kassere umiddelbart efter generalforsamlingen og inden Sankthans samme år. Nye medlemmer indbetaler kontingent ved indmeldelse i foreningen.
§ 5. Generalforsamlingen
Stk.1. Generalforsamlingen er foreningens højeste myndighed og afholdes ordinært hvert år inden udgangen af marts måned.
Stk.2. Generalforsamlingen indkaldes af bestyrelsen ved formanden med mindst 14 dages varsel ved skrivelse til de enkelte medemmer og med angivelse af dagsordenen samt kopi af revideret regnskab.
Stk.3. Dagordenen skal altid omfatte følgende punkter:
Valg af dirigent.
Bestyrelsesformandens beretning.
Lokalråd og stående udvalgs formænd/kontaktperson beretning.
Forelæggelse af revideret regnskab.
Valg af bestyrelsesmedlemmer samt suppleanter herfor.
Valg af medlemmer til Lokalråd og eventuelt stående udvalg.
Fastlæggelse af kontingent.
Indkomne forslag.
Valg af revisor samt suppleant herfor.
Eventuelt.
Stk.4. Dirigenten vælges straks efter generalforsamlingens åbning ved almindeligt stemmeflertal, valget foretages ved håndsoprækning.
Bestyrelsens sekretær fører referat.
Til generalforsamlingen kan bestyrelsen indbyde sagkyndige personer til redegørelse for sager af særlig karakter. Indbudte har almindelig taleret, men ikke stemmeret.
Stk.5. Hver medlem har 1.stemme og en husstand har 2 stemmer. Kun fremmødte medlemmer på generalforsamlingen kan stemme. Der kan ikke stemmes ved fuldmagt. Det er endvidere en betingelse at kontingentet er indbetalt rettidigt, og at medlemsskabet har været gyldigt mindst en måned.
Stk.6. Formandens beretning aflægges personligt, men kan i tilfælde af forfald aflægges af foreningens næstformand.
Stk.7. Bestyrelsen er berettiget til selv at fremsætte forslag til generalforsamlingens beslutning. Eventuelle forslag fra medlemmerne skal fremlægges af generalforsamlingens dirigent. Sådanne medlemsforslag, som ønskes behandlet på generalforsamlingen, skal være afleveret til bestyrelsen i motiveret stand med forslagsstillerens underskrift senest 7 dage før generalforsamlingen afholdes.
Stk.8. Beslutninger på generalforsamlingen kan ske skriftligt, såfremt deltagerne ønsker det. Alle beslutninger træffes ved almindeligt flertal blandt de fremmødte. Generalforsamlingen kan ikke træffe beslutninger, som åbenbart er egnet til at skaffe visse medlemmer eller andre en urimelig fordel på andre medlemmers eller foreningens bekostning.
Stk.9. Ændring af foreningens vedtægter kan alene ske, når forslag herom vedtages på 2 hinanden følgende generalforsamlinger, der afholdes mindst 15 dage og højst én måned efter hinanden, og når mindst 2/3 af de mødte medlemmer på begge generalforsamlinger har stemt for ændringen.
Stk.10. Bestyrelsen består af 5 medlemmer, der vælges for 2 år ad gangen, således at 2 medlemmer vælges i lige årstal og 3 medlemmer vælges i ulige årstal.
Desuden vælges min. 1 suppleant, hvoraf der er genvalg hvert år.
Ved valg af bestyrelse bør det tilstræbes, at mindst ét medlem er beboer på Kongshusvej, ét på Fillerupvej og ét fra omegnen. Genvalg kan finde sted.
Stk.11. Valg af bestyrelse og suppleanter sker ved simpelt stemmeflertal uanset antal fremmødte. Valg af revisor sker på tilsvarende måde.
Stk.12. Bestyrelsen konstituerer sig selv på det første bestyrelsesmøde efter generalforsamlingen med formand, næstformand, kasserer, sekretær samt et menigt medlem.
Det bør tilstræbes, at formand og kasserer ikke afgår samtidigt.
§ 6. Ekstraordinær generalforsamlinger
Stk.1. Ekstraordinær generalforsamling kan afholdes, når der af bestyrelsen indkaldes hertil, enten efter bestyrelsens egen bestemmelse, eller hvis mindst 10 medlemmer skriftligt har rettet henvendelse herom til bestyrelsen.
Ved ekstraordinære gælder tilsvarende regler som for de ordinære generalforsamlinger § 5.
§ 7. bestyrelse
Stk.1. Bestyrelsen afholder møder så ofte, forholdende gør det nødvendigt, dog mindst 2 gange om året. Indkaldelse til møderne foretages af formanden eller af 2 medlemmer af bestyrelse. Formanden leder bestyrelsens møder.
Stk.2. Sager, der afgøres af bestyrelsen med ansvar overfor generalforsamlingen, afgøres ved almindeligt stemmeflertal. Er bestyrelsen kun repræsenteret med 4 medlemmer, og der således kan opstå stemmelighed, er formandens stemme afgørende.
Mindst 3 medlemmer skal være tilstede for at kunne træffe beslutninger.
Stk.3. Kassereren fører kassebog og drager omsorg for forsvarlig regnskabsførelse.
Kassereren indsætter pengemidler i ét af Odders pengeinstitutter.
Formanden ( næstformanden) anviser i forening med kassereren eventuelle udbetalinger fra foreningens midler.
Foreningens regnskabsår er kalenderåret.
Stk.4 Til at bistå bestyrelsen kan denne ad hoc nedsætte et samarbejdsudvalg eller stående udvalg. Såfremt disse udvalg ikke kan skaffe nye medlemmer, opløses de uden videre på næst kommende bestyrelsesmøde.
§ 8 Tegningsberettiget
Formanden, næstformanden samt kassereren er tegningsberettiget for beboerforeningen.
§ 9 Revisoren
Stk.1. Revisoren fører tilsyn med kassererens regnskab og foretager forsvarlig revision af regnskabet i så god tid, at der kan udarbejdes regnskab til udsendelse til medlemmerne sammen med indkaldelsen til den ordinære generalforsamling.
§ 10 Foreningens opløsning
Foreningen kan opløses, når 3/4 af foreningens medlemmer har besluttet det på en generalforsamling.
Foreningens midler skal i så fald skænkes til ét af generalforsamlingen godkendt velgørende formål.
§ 11 Lokalråd
Stk. 1. Såfremt der er udefrakommende vedtægter, sørger rådet for at overholde disse
samt informere til bestyrelsen, så den er i stand til at træffe velbegrundede beslutninger i beboerforeningens interesser.
Stk.2. At udføre Lokalråds relaterede opgaver som bestyrelsen uddelegerer.
Stk.3. Lokalrådet består af mindst 3 medlemmer, 2 af medlemmerne vælges for en periode på 1. år og 1. af medlemmerne vælges til formand for en periode på 2 år. Disse poster besættes på den ordinære generalforsamling jf. §.5 stk.11.
Der ud over vælges 1 suppleanter pr. udvalg.
Stk.4. Såfremt at der ikke kan skaffes medlemmer til Lokalrådet nedlægges det på samme ordinære generalforsamling.